De acordo com o Plano de Carreira dos Servidores Públicos de São João da Urtiga, compete à Comissão de Avaliação da Promoção, para fins de registro de atuação do servidor, considerar como período para avaliação os meses de:
- A Fevereiro e março de cada ano.
- B Janeiro e julho de cada ano.
- C Janeiro e fevereiro de cada ano.
- D Abril e maio de cada ano.
- E Junho e julho de cada ano.