Os arquivos podem estabelecer rotinas em suas atividades com cuidados que minimizem a ação dos agentes externos de deterioração dos documentos. Dessa forma, pode-se destacar como práticas que diminuem a ação de agentes físicos sobre o papel:
- A controle de luminosidade, poeira e gases poluentes
- B controle de temperatura, umidade relativa do ar e poeira
- C controle de luminosidade, temperatura e umidade relativa do ar
- D controle de temperatura, gases poluentes e umidade relativa do ar