No que concerne a uma determinada necessidade de informação, avalia-se uma base de dados de acordo com quatro critérios principais:
- A Cobertura, recuperabilidade, previsibilidade, atualidade.
- B Custo, acessibilidade, língua, recuperabilidade.
- C Usabilidade, alacridade, celeridade, previsibilidade.
- D Cognição, conectividade, atualidade, tirocínio.