De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República (3.ª edição), em comunicações oficiais, para se dirigir ao destinatário ou à destinatária, independentemente do cargo ocupado por ele ou ela, é necessário incluir no vocativo a palavra
- A Doutor ou Doutora.
- B Prezado ou Prezada.
- C Ilustríssimo ou Ilustríssima.
- D Digníssimo ou Digníssima.
- E Senhor ou Senhora.