É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos. As operações de arquivamento são:
- A Estudo, Leitura, Classificação e Codificação.
- B Captura, Controle, Armazenamento e Acesso.
- C Digitalização, Indexação, Classificação e Pesquisa.
- D Estudo, Codificação, Cadastramento e Empréstimo.
- E Inspeção, Ordenação, Arquivamento e Empréstimo.