Prefeitura Municipal de Porto Calvo - Assistente Administrativo (COPEVE-UFAL - 2019) Questão 27

Assinale a alternativa que apresenta a classificação correta dos documentos: (I) Históricos escolares dos alunos no ano de 2010; (II) Portaria da fundação da escola municipal, datada de 1975; (III) Cadernetas de presenças e notas dos alunos do ano de 2018.

  • A I – Corrente; II – Permanente; III – Corrente.
  • B I – Corrente; II – Intermediário; III – Permanente.
  • C I – Intermediário; II – Permanente; III – Corrente.
  • D I – Intermediário; II – Corrente; III – Permanente.
  • E I – Intermediário; II – Intermediário; III – Corrente.

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Tratando-se de organização de documentos, o arquivamento por ordem cronológica requer que os documentos sejam arquivados por ordem de

  • A data.
  • B realização.
  • C preferência.
  • D importância.
  • E região.

No método de arquivamento alfabético, as pastas devem ser

  • A arquivadas e separadas por divisórias plastificadas.
  • B marcadas e nomeadas com caneta de ponta grossa.
  • C ordenadas e separadas por guias divisórias simples.
  • D organizadas por intermédio de papeletas autocolantes.
  • E codificadas, utilizando-se projeções coloridas.

A gestão de documentos compreende o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Sobre os objetivos de gestão de documentos, assinale a afirmativa INCORRETA.

  • A Visa obstruir o acesso dos cidadãos aos documentos na fase intermediária na prestação de informação governamental.
  • B Intenta organizar a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos de modo eficiente.
  • C Propõe-se a agilizar a eliminação de documentos que não tenham valor administrativo, fiscal, legal, histórico e/ou científico.
  • D Refere-se à garantia da preservação e ao acesso aos documentos de caráter permanente.

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