Prefeitura Municipal de Porto Calvo - Assistente Administrativo - COPEVE-UFAL (2019) Questão 27

Assinale a alternativa que apresenta a classificação correta dos documentos: (I) Históricos escolares dos alunos no ano de 2010; (II) Portaria da fundação da escola municipal, datada de 1975; (III) Cadernetas de presenças e notas dos alunos do ano de 2018.

  • A I – Corrente; II – Permanente; III – Corrente.
  • B I – Corrente; II – Intermediário; III – Permanente.
  • C I – Intermediário; II – Permanente; III – Corrente.
  • D I – Intermediário; II – Corrente; III – Permanente.
  • E I – Intermediário; II – Intermediário; III – Corrente.

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Quando o protocolo movimenta o processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio, ele está executando a atividade de:
  • A distribuição.
  • B diligência.
  • C tramitação.
  • D despacho.
  • E autuação.
A tabela de temporalidade de documentos, produto gerado pelo processo de avaliação documental, determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação dos documentos. Para que uma tabela de temporalidade possa ser adotada, ela deve ser primeiro:
  • A implementada em algum setor da empresa.
  • B reconhecida pelos órgãos de classe.
  • C registrada no Conselho Nacional de Arquivos.
  • D aprovada por uma autoridade competente.
  • E publicada no Diário Oficial da União.
O arquivamento de documentos é uma tarefa arquivística da maior importância, uma vez que a função primordial dos arquivos é disponibilizar as informações contidas nos documentos para a tomada de decisão e comprovação de direitos e obrigações. O método de arquivamento é determinado pela(o):

I. natureza dos documentos.
II. suporte da informação.
III. estrutura da entidade.
IV. plano de classificação.

Está correto o que se afirma apenas em:
  • A II e III.
  • B III e IV.
  • C I e III.
  • D I, II e IV.
  • E I, II e III.

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