Universidade Federal de São João Del-Rei (UFSJ) - Assistente em Administração (2009) Questão 30

Em Arquivologia, o termo arquivo é usualmente definido como um conjunto de documentos oficialmente produzidos ou recebidos por uma organização pública ou privada que os mantém ordenadamente como fonte de informação.

Acerca da organização de arquivos, é INCORRETO afirmar que

  • A é imprescindível manter nos arquivos da organização o original e uma ou mais cópias do documento produzido e/ou recebido.
  • B classificar documentos significa determinar o assunto ou assuntos sob os quais os documentos devem ser guardados e arquivados.
  • C os documentos de arquivo podem ser classificados quanto ao gênero, à espécie, à natureza do assunto e segundo o estágio de sua evolução.
  • D o arquivamento consiste na colocação do documento no lugar a ele destinado (estante, prateleira, arquivo ou pasta) e de acordo com um sistema de ordenação previamente estabelecido.