Questões de Terceirização (Arquivologia)

Arquivologia Legislação Arquivística | Administração de Arquivos | Resoluções do CONARQ | Terceirização

Universidade Federal do Paraná (UFPR) - Arquivista - UFPR (2018)

A respeito da Resolução do Conarq nº 6, de 15 de maio de 1997, sobre a terceirização de serviços arquivísticos públicos, considere as seguintes afirmativas:

1. A guarda dos documentos públicos é exclusiva dos órgãos e entidades do Poder Público, visando garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus para a Administração e para o cidadão.

2. Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

3. As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos.

4. As instituições arquivísticas públicas deverão baixar instruções normativas sobre a matéria, no seu âmbito de atuação.

Assinale a alternativa correta.

A Somente a afirmativa 1 é verdadeira.
B Somente as afirmativas 2 e 4 são verdadeiras.
C Somente as afirmativas 3 e 4 são verdadeiras.
D Somente as afirmativas 1, 2 e 3 são verdadeiras.
E As afirmativas 1, 2, 3 e 4 são verdadeiras.

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento | Administração de Arquivos | Avaliação de Documentos | Arquivamento | Terceirização

Prefeitura Municipal de Lages - Diversos Cargos - FEPESE (2016)

Assinale a alternativa correta.

A A terceirização da guarda de documentos públicos deve ocorrer sempre que possível.
B Um dos benefícios da avaliação de documentos consiste em aumentar consideravelmente a massa documental de arquivos.
C A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando a maneira como o documento é mais frequentemente consultado.
D Classifica-se como método de arquivamento numérico simples quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome ou assunto (termo representativo do conteúdo do documento).
E A aplicação dos critérios de avaliação, atividade essencial do ciclo vital dos documentos de arquivo, se efetiva na fase permanente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual daqueles de valor informativo ou probatório.

Arquivologia Microfilmagem e Automação | Administração de Arquivos | Terceirização | Automação de Arquivos

Defensoria Pública do Estado de Roraima (DPE-RR) - Diversos Cargos - FCC (2015)

O sistema pelo qual os processos operacionais de uma instituição são controlados e executados por meio de dispositivos mecânicos ou eletrônicos, substituindo o trabalho humano, é conhecido como

A terceirização.
B automação.
C precarização.
D integração.
E sustentabilidade.

Arquivologia Legislação Arquivística | Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário | Administração de Arquivos | Resoluções do CONARQ | Avaliação de Documentos | Decreto nº 4.073/02 - Regulamenta a Política Nacional de Arquivos | Terceirização

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Rio de Janeiro (IF-RJ) - Diversos Cargos - BIO-RIO (2015)

De acordo com a legislação arquivística vigente que dispõe a respeito da terceirização de serviços arquivísticos públicos, avalie se as afirmativas a seguir são falsas (F) ou verdadeiras (V):

✔As atividades de avaliação serão reservadas para execução direta pelos órgãos e entidades do Poder Público, por ser atividade essencial da gestão de documentos, de responsabilidade de Comissões Permanentes de Avaliação,sendo vedada a eliminação de documentos sem prévia autorização da instituição arquivística pública de seu âmbito de atuação.

✔A guarda dos documentos públicos dos órgãos e entidades do Poder Público, visa garantir o acesso e a democratização da informação, sem ônus, para a administração e para o cidadão, podendo haver contratação de empresas particulares para tal procedimento caso os órgãos públicos e entidades do Poder Público não possuam estrutura física capaz de comportar o volume documental em questão.

✔ Poderão ser contratados serviços para a execução de atividades de nível superior e técnicas auxiliares, desde que planejados, supervisionados e controlados por agentes públicos pertencentes aos órgãos e entidades produtores e acumuladores dos documentos.

As afirmativas são respectivamente:

A V, V e V.
B F, V e V
C F, V e F.
D F, F e F.
E V, F e F.

Arquivologia Conservação e Preservação | Microfilmagem e Automação | Microfilmagem | Administração de Arquivos | Armazenamento e Acondicionamento | Terceirização

Universidade Estadual Paulista (UNESP) - Diversos Cargos - VUNESP (2013)

Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a;

A organização arquivística dos documentos que serão microfilmados.
B formação de equipe especializada em todas as etapas do processamento.
C existência dos equipamentos específicos para cada etapa do processamento.
D construção de instalações adequadas para arquivamento da documentação que não será microfilmada.
E contratação de serviços de terceiros para realizar todas as etapas da microfilmagem