Para Schellenberg (1974), as repartições públicas que produzem uma quantidade excessiva de documentos podem diminuir essa quantidade
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A simplificando as funções, os métodos de trabalho e as rotinas de documentação.
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B conservando os documentos, as operações e a forma de arquivamento.
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C implementando modelos, métodos e forma de registro da informação.
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D uniformizando a criação dos documentos, o uso e a classificação da informação.