Questões de Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário (Arquivologia)

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A definição de administração de arquivos correntes é a seguinte:

  • A Organizar e controlar documentos importantes para uma organização.
  • B Eliminar todos os documentos desnecessários de uma organização.
  • C Arquivar documentos antigos e obsoletos de uma organização.
  • D Digitalizar todos os documentos físicos de uma organização.
  • E Criar backups de documentos importantes de uma organização.
Podemos classificar os arquivos quanto ao grau de frequência de uso dos documentos em: correntes, intermediários e permanentes. Sobre o tema, analise as afirmativas abaixo e assinale a alternativa incorreta.
  • A Os arquivos correntes ou de primeira idade são consultados com frequência
  • B Os arquivos intermediários ou de segunda idade são de consulta não frequente. Eles aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário
  • C Os arquivos permanentes ou de terceira idade são preservados sempre
  • D Os arquivos intermediários devem estar localizados junto aos órgãos produtores
  • E Os arquivos permanentes devem ser conservados definitivamente por terem valor histórico ou documental para o Estado e a sociedade
Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes: básicos e padronizados. Podemos dividir os métodos básicos em alguns tipos. São eles, exceto:
  • A alfabético
  • B geográfico
  • C índice
  • D numérico
  • E ideográfico
Chamamos de “______ ao processo de análise da documentação de arquivos, visando estabelecer a sua destinação, de acordo com seus valores probatórios, informativos e/ou históricos.”

Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
  • A avaliação ou triagem
  • B arquivamento
  • C marcação
  • D processo
  • E unidade de arquivamento

A ação a que os documentos se referem, a estrutura do órgão que os produz e os assuntos dos documentos são os três elementos principais a serem considerados na classificação de documentos públicos. Nesse contexto, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos:

  • A funcional, organizacional e por assuntos.
  • B estrutural, alfabético e ideográfico.
  • C alfabético, geográfico e numérico.
  • D por assuntos, geográfico e estrutural.