Questões de Descrição Arquivística (Arquivologia)

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Em relação aos arquivos permanentes, julgue o item.


A descrição dos conjuntos documentais deve ser realizada: em relação a sua substância, indicando‑se a unidade de organização, as funções, as atividades, as operações e os assuntos; e em relação a sua estrutura, indicando‑se o esquema de classificação adotado, as unidades de arquivamento, as datas abrangentes, as classes ou os tipos físicos dos documentos e a quantidade.

  • Certo
  • Errado

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística é composta por 28 (vinte e oito) elementos sendo 7 (sete) obrigatórios. Assinale a alternativa que apresenta um elemento obrigatório.

  • A Idioma.
  • B Condições de reprodução.
  • C Código de referência.
  • D História arquivística.

Nos arquivos permanentes, a elaboração de instrumentos de pesquisa para identificar, rastrear, localizar dados, seja pela via sumária ou analítica, facilitando o acesso aos documentos e à divulgação do acervo, relaciona-se à atividade de:

  • A descrição e publicação
  • B conservação
  • C referência
  • D arranjo

As atividades de descrição de documentos de terceira idade com vistas à elaboração de instrumentos de pesquisa fazem parte da:

  • A primeira fase da gestão de documentos;
  • B segunda fase da gestão de documentos;
  • C terceira fase da gestão de documentos;
  • D gestão de arquivos permanentes;
  • E gestão de arquivos intermediários.
É possível inferir que a lista descritiva de acervos acumulados se trata de: 
  • A Descrição das unidades de arquivamento ou conjuntos.
  • B Identificação ou separação dos documentos em grupos e subgrupos.
  • C Higienização em novas caixas-arquivo e acondicionamento dos documentos.
  • D Relação de dados relativos às funções e atividades desenvolvidas nas áreas especificas do órgão ou empresa.