Questões de Ciclo Vital /Teoria das Três Idades (Arquivologia)

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Os arquivos públicos têm a função de recolher os documentos na sua específica esfera de poder (Executivo, Legislativo, Judiciário). Nesse contexto, a frequência de uso dos arquivos é definida

  • A pela política de aquisição.
  • B pela teoria das três idades.
  • C pela tabela de temporalidade.
  • D pelas fases do ciclo vital dos documentos.

Ao analisar a frequência de uso dos arquivos pelos órgãos ou pelas entidades produtoras, aliado aos seus valores primários e secundários, os arquivos podem ser definidos a partir da compreensão

  • A da teoria das três idades.
  • B das funções arquivísticas.
  • C do conjunto das terminologias.
  • D dos códigos de classificação.
Em relação à tabela de temporalidade e destinação de documentos, analise as afirmativas a seguir.

I. Registra o ciclo de vida dos documentos.

II. Deve constar os prazos de arquivamento dos documentos nos arquivos corrente e intermediário.

III. A destinação final dos documentos deve estar prevista na tabela e ser aplicada nos arquivos permanentes.

IV. A atividade de transferência dos documentos dos arquivos correntes para o permanente deve estar prevista na tabela.

Está correto o que se afirma apenas em
  • A I e II.
  • B I e III.
  • C II e III.
  • D III e IV.
Os arquivos podem ser classificados de diversas formas. No que se refere ao grau de frequência de uso documentos, podem ser classificados em:
  • A arquivos primários, ou seja, de segunda idade
  • B arquivos correntes, intermediários ou primários
  • C arquivos correntes, intermediários ou permanentes
  • D arquivos secundários, históricos, processuais

A respeito dos níveis de aplicação da gestão de documentos, aquele que preconiza que os órgãos devem contar, pelo menos, com programas de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente denomina-se:

  • A mínimo ampliado
  • B intermediário
  • C máximo
  • D mínimo