Os dados, obtidos pelo administrador, decorrentes da classificação dos materiais permitem que se dê atenção prioritária a determinados materiais da organização.
Nesse sentido, destaca-se a importância do sistema de classificação utilizado, que, segundo a literatura, deve ter atributos como
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A a praticidade, abordando um vasto número de características dos materiais para evitar duplicidades.
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B a flexibilidade, permitindo interfaces entre os diversos tipos de classificação e proporcionando uma visão global do material.
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C a abrangência, exigindo julgamentos simples e diretos do classificador, sem o emprego de conceitos abstratos.
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D a oportunidade, garantindo que as classificações permitam a distinção dos itens mesmo com analises intempestivas.
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E a materialidade, preceituando o uso de informações de fontes confiáveis, para possibilitar o consenso entre diferentes examinadores.